Sistema Integral de Adquisiciones
SIAG
Por medio del Sistema Integral de Adquisiciones se simplificará la captura de información, así como todos los procedimientos y tareas, permitiendo controlar desde la solicitud de adquisiciones hasta la recepción de las compras.
El Sistema Integral de Adquisiciones es una herramienta creada para apoyar al Gobiernos Municipales, Estatales, Federales así como a Empresas Particulares en varios niveles:
• Usuario final:
- Captura automatizada de la información, más rápida y eficiente.
- Repositorio de datos para consultas ulteriores.
- Agilizar los expedientes y procedimientos.
• Jefes:
- Supervisión de los empleados y procedimientos.
- Reportes ejecutivos locales de las unidades.
- Acceso a la información oportuna.
• Dirección:
- Reportes ejecutivos de las Áreas/Dependencias.
- Control del dinero.
- Control de los bienes.
• El SIAG es un sistema que implementa flujos de Adquisiciones. Desde la solicitud de adquisición hasta la entrada al almacén.
• Las Adquisiciones pueden ser de Bienes, Servicios u Obras públicas. Compra vía Adjudicación Directa, Invitación a cuando menos tres proveedores y adjudicación y/o adjudicación directa.
• Un procedimiento de compra se compone de una serie de actividades, inicio-fin, que se llevan a cabo en las distintas áreas involucradas en las adquisiciones.
• Generalmente las actividades se llevan a cabo de forma secuencial, aunque algunas pueden ser de forma paralela.
• Dentro del SIAG estas actividades se llaman tareas. El SIAG implementa cada una de estas tareas. Y el conjunto de estas tareas es un flujo de adquisiciones. Un flujo de adquisiciones es un procedimiento de compra particular.
• Adicionalmente el SIAG contiene un módulo de reporteo sobre la información generada en las adquisiciones, y contiene también un módulo de alertas que se disparan dado una condición particular, por ejemplo una alerta si es que se está comprando un producto a un precio mayor cuando existe una cotización-proveedor ofertando el mismo producto pero a un precio menor.
• Módulo de reporteo.
• Módulo de administración de catálogos.
• Módulo de proveedores.
• Módulo de presupuesto.
• Workfkow/flujo de trabajo.
• Módulo de administración de Áreas/Dependencias.
• Módulo administración de clientes.
• Módulo de administración de flujos de trabajo.
• Módulo de contabilidad.
• etc.